Kassaflöde – allt du behöver veta som företagare

Kassaflödet är avgörande för att ditt företag ska må bra. När pengarna rör sig som de ska in och ut ur företaget blir det enklare att växa, investera och sova gott om natten. I denna guide får du lära dig vad kassaflöde är, hur du analyserar och förbättrar det, och vilka verktyg och lösningar som kan hjälpa dig på vägen.

Innehållsförteckning - Kassaflöde

1. Vad är kassaflöde?

2. Varför är kassaflödet så viktigt för företag?

3. Positivt och negativt kassaflöde – vad betyder det?

4. Hur beräknar man kassaflöde?

5. Skillnaden mellan kassaflöde och vinst

6. Vanliga orsaker till dåligt kassaflöde

7. Sju sätt att förbättra kassaflödet

8. Exempel: Så ser ett kassaflöde ut i praktiken

9. Hur kan fakturaköp hjälpa kassaflödet?

10. Kassaflödesanalys: steg för steg

11. Vanliga frågor om kassaflöde

12. Sammanfattning & nästa steg

1. Vad är kassaflöde?

Kassaflöde är ett mått på hur pengar rör sig in och ut ur ditt företag under en viss period. Det handlar alltså inte om vinst, utan om likvida medel, alltså pengar på kontot.

Tre typer av kassaflöde:

• Löpande verksamhet (intäkter från försäljning minus kostnader)

• Investeringsverksamhet (köp/sälj av tillgångar, maskiner, mm)

• Finansieringsverksamhet (lån, aktieutdelningar, etc.)

2. Varför är kassaflöde viktigt för företag?

Många företag går inte i konkurs för att de saknar kunder – utan för att pengarna tar slut innan fakturorna gör det. Ett bra kassaflöde gör att du:

• Kan betala löner och räkningar i tid

• Har marginaler för oväntade utgifter

• Kan investera i tillväxt

• Har bättre relation till banker och leverantörer

3. Positivt vs negativt kassaflöde – vad betyder det?

• Positivt kassaflöde = mer pengar in än ut under en period

• Negativt kassaflöde = mer pengar ut än in

Negativt kassaflöde är inte alltid dåligt – det kan bero på investeringar. Men om det pågår länge kan det bli ett likviditetsproblem.

4. Hur räknar man ut kassaflöde?

En enkel formel för kassaflöde från den löpande verksamheten är:

Inbetalningar – Utbetalningar = Kassaflöde

Du kan också använda en mer detaljerad kassaflödesanalys.

5. Skillnaden mellan kassaflöde och vinst

Vinst visar resultatet enligt bokföringen, medan kassaflöde visar verkliga pengar på kontot. Exempel:

• Du gör en försäljning i januari (vinst)

• Kunden betalar i mars (kassaflöde)

Det är därför fullt möjligt att gå med vinst men ändå ha likviditetsproblem.

6. Vanliga orsaker till dåligt kassaflöde

• Långa betalningstider från kunder

• Höga fasta kostnader

• Brist på budget och prognos

• Lageruppbyggnad utan försäljning

• Investeringar utan finansiering

• Dålig fakturering- och påminnelsehantering

7. Sju sätt att förbättra kassaflödet

📌 Läs vår guide: 7 smarta sätt att förbättra företagets kassaflöde

Kort sammanfattat:

1. Sätt kortare betalvillkor

2. Skicka fakturor direkt efter leverans

3. Använd fakturaköp vid behov

4. Skapa likviditetsbudget och följ upp

5. Förhandla leverantörsvillkor

6. Minska fasta kostnader

7. Fokusera på lönsamma kunder

8. Exempel: så ser ett kassaflöde ut i praktiken

Ett exempel för en hantverkare:

Insikt: Februari visar på behov av bättre framförhållning – t.ex. via fakturaköp.

9. Hur kan fakturaköp förbättra kassaflödet?

Fakturaköp innebär att du säljer dina fakturor och får betalt direkt. Det är ett flexibelt sätt att stärka kassaflödet, utan att ta ett lån.

Fördelar med Prioritet Finans:

• Snabb utbetalning – Ofta samma dag
• Sälj en eller flera fakturor - Du bestämmer själv vilka
• Vi sköter administrationen och påminnelser
• Vi ser till hela affären - Inte bara siffror
• Du får bättre framförhållning och mindre stress
• Ha full kontroll och följ processen enkelt på "Mina sidor"
  
• Vi har över 40 års erfarenhet av att hjälpa företagare med smart finansiering

📌 Läs mer om våra företagspaket här!

10. Kassaflödesanalys – steg för steg

Vill du göra en kassaflödesanalys i ditt företag? Följ dessa steg:

1. Samla data från bokföringen (resultaträkning, balansräkning)

2. Identifiera in- och utbetalningar

3. Gruppera i tre flöden: löpande, investering, finansiering

4. Beräkna nettoflöde och ackumulerat saldo

5. Analysera: var uppstår brist? Var finns förbättringspotential?

11. Vanliga frågor om kassaflöde

- Hur ofta bör man följa upp kassaflödet?
Helst varje månad – särskilt om du har säsongsvariationer eller större utlägg.

- Är negativt kassaflöde alltid dåligt?
Nej – om det beror på investeringar som ger avkastning senare kan det vara helt okej.

- Vad är skillnaden mellan kassaflöde och likviditet?
Kassaflöde = pengar in och ut över tid. Likviditet = hur mycket pengar du har tillgängligt just nu.

12. Sammanfattning och nästa steg

Ett starkt kassaflöde är grunden för ett starkt företag. Genom att förstå hur pengarna rör sig och agera i tid – med rätt verktyg och samarbetspartner – slipper du onödig stress och får mer kraft att utveckla verksamheten.

Vill du veta mer om hur vi på Prioritet Finans kan hjälpa dig att förbättra kassaflödet?

📞 Kontakta oss för en kostnadsfri behovsanalys: 031 - 200 100

Skicka gärna en förfrågan här, så hör vi av oss så fort som möjligt!

Vi fixar pengarna, du lönsamheten