Kundfordringar – Den kompletta guiden för företagare

Kundfordringar är mer än siffror i balansräkningen. De är en central del av företagets likviditet, stabilitet och möjligheter att växa. Här får du den senaste, fördjupade och expertbaserade guiden till hur du arbetar strategiskt med kundfordringar år 2026.

Vad är kundfordringar?

Kundfordringar uppstår när ditt företag har levererat en vara eller tjänst, skickat en faktura – men ännu inte fått betalt. Fakturan representerar alltså en tillgång, men också en risk.

Om betalningen drar ut på tiden påverkar det företagets likviditet negativt. Därför är kundfordringar en kritisk del av både försäljnings- och finansprocessen.

Sammanfattning:

• Kundfordringar = obetalda fakturor
• Utgör en omsättningstillgång
• Påverkar direkt kassaflödet
• Kan bilda både möjligheter och risker

Därför är kundfordringar så viktiga för företagets ekonomi

Kundfordringarna visar hur mycket kapital som just nu är ”låst” hos dina kunder. Om de betalar i tid går allt smidigt – men när betalningar dröjer stannar flödet av pengar.

För företag som växer eller har ojämna intäkter kan detta snabbt bli ett hinder.

Tre skäl till varför kundfordringar måste prioriteras

1. De styr kassaflödet

Ett friskt kassaflöde är grundbulten för alla företag. För varje dag fakturan är obetald minskar handlingsutrymmet.

2. De påverkar kreditvärdigheten

Banker och investerare tittar på kundfordringar som en indikator på ekonomisk stabilitet.

3. De visar hur moget företaget är i sina processer

Regelbundna betalningar, god ordning i kundreskontran och en tydlig kreditpolicy signalerar professionalitet.

Vanliga utmaningar med kundfordringar och hur du löser dem

Även företag med ordning och struktur stöter på problem. De vanligaste utmaningarna är:

1. Sena betalningar

Förfallodagar som passeras är en av de största orsakerna till likviditetsproblem.

Lösningar:

• automatiska betalningspåminnelser
• tydligare avtal
• tydlighet kring dröjsmålsränta och betalningsvillkor

2. Betalningar som uteblir helt

Här ökar riskerna snabbt.

Lösningar:

• kreditprövning innan affär
• begränsade kredittider för nya kunder
• förskottsbetalning eller delbetalning
• använd fakturaköp eller factoring för att minska risken

3. För hög andel förfallna kundfordringar

Om kundfordringen blir äldre än 30 dagar ökar sannolikheten att den uteblir.

Lösningar:

• använd åldersanalys för översikt
• förbättra faktureringsrutinerna
• digitalisera reskontran
• outsourca fakturering och kravhantering
• Ha rutiner för påminnelser och inkassohantering

Kundfordringar och likviditet – det här måste du ha koll på

När kundfordringar är höga blir företagets likviditet ofta låg. Pengar har levererats ut, men inte kommit in. Det påverkar:

• löpande utgifter
• möjligheten att investera
• möjligheten att ta större uppdrag
• stabiliteten i vardagen

Därför är företag med stark tillväxt som mest sårbara.

Det är vanligt att tillväxtföretag växer snabbare än sina kunders betalningsförmåga. Resultatet: en pressad likviditet trots god försäljning.

Här blir strategier som factoring, fakturaköp och löpande kreditkontroller extra viktiga.

Osäkra kundfordringar – så identifierar och hanterar du dem

En kundfordran blir osäker när du inte längre kan räkna med att den kommer att betalas.

Indikationer på att en kundfordran är osäker:

• flera påminnelser har passerat
• historiskt sena betalningar
• kunden har kreditanmärkningar
• kunden bestrider fakturan
• kontaktpersoner slutar svara

Nedskrivning av kundfordringar

Om företaget bedömer att en kundfordran inte kommer att betalas måste den skrivas ned.

Det påverkar resultatet, men ger en mer rättvisande bild av verksamheten.

Så arbetar du proaktivt med kundfordringar

Här är beprövade metoder som både minskar risk och stärker likviditeten:

1. Digitalisera hela flödet

Automatisera fakturering, bevakning och betalningar.

2. Använd kreditprövning som standard

Varje ny kund innebär risk – även om affären känns trygg.

3. Fakturera direkt vid leverans

Varje dags fördröjning förskjuter betalningen.

4. Se över kundreskontran varje vecka

Inte varje månad – varje vecka.

5. Använd professionell kravhantering

Många företag undviker det för länge.

6. Överväg att sälja eller belåna fakturor

Detta frigör kapital direkt, förbättrar kassaflödet och minskar risken.

Factoring och kundfordringar – hur de hänger ihop

Factoring är en av de snabbaste vägarna att förbättra kassaflödet och minska risker i kundfordringsstocken.

Factoring och Fakturaköp (med eller utan regress)

Factoring, även kallat fakturaköp, innebär att du säljer din faktura till oss eller annat factoringbolag. På Prioritet Finans får du betalt direkt, och finansbolaget tar över risken, helt eller delvis.

Med regress = Du behåller kreditrisken (Det absolut vanligaste alternativet)

Utan regress = Finansbolaget tar över kreditrisken (obeståndsrisken)

Med factoring löser du ett av de största problemen med kundfordringar: att pengar kommer in för sent.

Detta är särskilt värdefullt för tillväxtbolag, säsongsbetonade verksamheter, entreprenad och bygg, konsultföretag, företag med långa betalningstider hos kunder m.fl.

I Prioritet Finans värld är kundfordringar mer än bokföring. Det är ett strategiskt verktyg som, rätt hanterat, skapar: 

• Bättre stabilitet
• Starkare likviditet
• Större handlingsutrymme
• Möjlighet att växa i den takt du vill – inte den takt dina kunders betalningsrutiner tillåter

Företag som är trygga i sin finansiering kan fatta bättre beslut, tackla utmaningar snabbare och ta fler affärer.

Effektiv bokföring och fakturering helt gratis!

För oss på Prioritet Finans är det viktigt för oss att du som kund har ett enkelt och effektivt system för dina kundfordringar.  

Därför erbjuder vi alla våra kunder Sveriges enklaste ekonomisystem - acconomy! 

acconomy är ett allt-i-ett ekonomisystem. Skapa offerter och fakturor, bokför automatiskt och sälj dina fakturor med ett klick. 

Fördelar:

• Gratis för våra kunder när du aktiverar via "Mina sidor"

• Inga administrationsavgifter på köpta fakturor

• Fria licenser så att du kan bjuda in obegränsat med användare

• Ett molnbaserat system - Skapa dina fakturor i mobilen, surfplattan eller datorn 

• Support alla dagar på året, dygnet runt och helt kostnadsfritt.

Är du kund hos Prioritet Finans och vill komma igång direkt?

1. Logga in på "Mina sidor".
2. Klicka på "acconomy".
3. Välj "Koppla konto" - nu är du igång!

Sammanfattning: Så får du kontroll på kundfordringarna

• Kreditbedöm kunder löpande
• Digitalisera reskontran
• Fakturera direkt och följ upp regelbundet
• Arbeta proaktivt med kravhantering
• Överväg factoring eller fakturaköp för att stärka likviditeten

Företag som arbetar aktivt med kundfordringar står alltid starkare, oavsett konjunktur och bransch.

Vill du veta mer om hur fakturaköp kan hjälpa ditt företag?

Kontakta oss på Prioritet Finans – vi hjälper dig hitta den bästa lösningen för din verksamhet!