Kassaflöde – Vilka faktorer påverkar?
Kassaflödet är en avgörande faktor för ditt företags ekonomiska stabilitet. Som företagare är det viktigt att ha ett stabilt kassaflöde för att kunna täcka löpande kostnader, investera i framtiden och ha en buffert för oförutsedda utgifter. Kassaflödet kan vara utmanande att hålla i balans, särskilt om du har begränsade resurser och många rörliga delar i företaget.
Vad är kassaflöde?
Kassaflöde beskriver summan av pengar som kommer in i företaget från intäkter och går ut genom utgifter. Målet är att ha ett positivt kassaflöde, vilket innebär att företaget har mer pengar som flyter in än som flyter ut under en viss period.
När ett företag exempelvis säljer en produkt, utför en tjänst eller tar ett företagslån ökar dess likvida medel och kassaflödet stärks. Däremot minskar de likvida medlen och kassaflödet försämras när företaget betalar leverantörer eller gör avbetalningar på lån.
- Positivt kassaflöde: Innebär att företaget har mer pengar som kommer in (till exempel från försäljning eller investeringar) än vad som går ut (till exempel kostnader för löner, hyror eller inköp).
- Negativt kassaflöde: Uppstår när utgifterna överstiger inkomsterna, vilket kan leda till likviditetsproblem om det pågår under en längre tid.
Vanliga utmaningar som påverkar kassaflödet
Företag står ofta inför specifika utmaningar som kan påverka kassaflödet negativt:
- 1. Långa betalningstider från kunder
- Många företagare upplever att kunderna tar längre tid än väntat på sig att betala fakturor, vilket direkt påverkar kassaflödet. Långa betalningstider är en av de vanligaste orsakerna till likviditetsproblem.
- 2. Säsongsvariationer i försäljning
- Många företag, särskilt inom detaljhandel och turism, upplever säsongsvariationer som innebär oregelbundna intäktsflöden. Att hantera kassaflödet under lågsäsong kan vara en stor utmaning utan rätt planering.
- 3. Höga fasta kostnader
- Många småföretagare har fasta kostnader som hyra, försäkringar och löner, vilket innebär att de behöver ett stabilt kassaflöde för att täcka dessa utgifter, även när försäljningen är låg.
- 4. Begränsade finansieringsmöjligheter
- Många småföretag har svårt att få lån med rimliga villkor, vilket innebär att de inte alltid har tillgång till nödvändigt kapital när kassaflödet är lågt.
Tips för att hålla din verksamhet stabil och lönsam med hjälp av effektiv kassaflödeshantering – Läs mer här!
Faktorer som påverkar
- Försäljningsintäkter och kundbeteende. Högre försäljning leder naturligt till bättre kassaflöde, men även kundernas betalningsbeteende spelar en viktig roll. Erbjud incitament för snabbare betalningar, exempelvis rabatter vid förskottsbetalning.
- Betalningsvillkor för kunder och leverantörer. Dina betalningsvillkor påverkar kassaflödet direkt. Ju längre betalningstid du erbjuder kunder, desto längre måste du vänta på intäkterna, medan korta betalningstider från leverantörer kan skapa likviditetsutmaningar.
- Lagerhantering och kapitalbindning. Ett stort lager innebär att pengar binds i varor, vilket kan bromsa kassaflödet. Genom effektiv lagerstyrning kan du frigöra kapital som annars skulle vara låst i varulager.
- Kostnadsstruktur: fasta vs. rörliga kostnader. Fasta kostnader som hyra och löner är återkommande, vilket kan vara en belastning om intäkterna varierar. Genom att analysera vilka kostnader som är absolut nödvändiga kan du minska påverkan på kassaflödet.
- Investeringar i verksamheten. Nödvändiga investeringar i exempelvis utrustning, personal och digitala verktyg kan temporärt minska kassaflödet men vara fördelaktiga på lång sikt. Att hitta rätt balans mellan investering och likviditet är en utmaning.
4 Tips för att förbättra kassaflödet i ditt företag
- 1. Förbättra betalningsprocessen med kunder
- Sätt upp tydliga betalningsvillkor och påminnelser för att säkerställa snabb betalning. Överväg att använda fakturaköp som en lösning för att få snabb tillgång till pengar.
- 2. Sänk lagerkostnaderna
- Genom att optimera lagret kan du frigöra kapital. Analysera vilka varor som har hög omsättning och undvik att överinvestera i långsamgående produkter.
- 3. Planera för säsongsvariationer
- Genom att planera ditt kassaflöde efter säsong kan du minimera risken för likviditetsbrist under perioder med lägre försäljning.
- 4. Välj rätt finansieringslösning
- Om företaget har tillfälliga kassaflödesbehov kan företagslån eller fakturaköp vara lösningar som ger tillgång till kapital. Se till att jämföra villkoren för olika finansieringsalternativ för att undvika höga räntekostnader.
Sammanfattning
Kassaflödet påverkas av många faktorer – från försäljningsintäkter och betalningsvillkor till lagerhantering och fasta kostnader. Små och medelstora företag har ofta begränsade resurser och kan snabbt påverkas av kassaflödesproblem. Genom att förstå de viktigaste faktorerna och vidta strategiska åtgärder kan du förbättra företagets likviditet och skapa en stabil grund för tillväxt.
Har du frågor om fakturaköp, företagslån eller annat inom finansiering?
Hör av dig till oss, så hjälper vi dig gärna!
031-200 100
Mer inom finansiering och företagande
Om Prioritet Finans – Vi fixar pengarna, du lönsamheten
Vi på Prioritet Finans finns alltid tillgängliga för dig. Tillsammans hittar vi den bästa lösningen för just dig och ditt företag. Vi är ingen bank, men vi har ett eget starkt kapital och vi köper fakturor varje år för cirka 14 miljarder. Oavsett tuffare tider, kommer vi alltid ha kapital redo för ditt företag. Vi jobbar nära din verksamhet och är tillgängliga att snabbt hantera vårt gemensamma intresse – din likviditet.