Kassaflödet är avgörande för att ditt företag ska må bra. När pengarna rör sig som de ska in och ut ur företaget blir det enklare att växa, investera och sova gott om natten. I denna guide får du lära dig vad kassaflöde är, hur du analyserar och förbättrar det, och vilka verktyg och lösningar som kan hjälpa dig på vägen.
Kassaflöde är ett mått på hur pengar rör sig in och ut ur ditt företag under en viss period. Det handlar alltså inte om vinst, utan om likvida medel, alltså pengar på kontot.
Tre typer av kassaflöde:
Löpande verksamhet (intäkter från försäljning minus kostnader)
Investeringsverksamhet (köp/sälj av tillgångar, maskiner, mm)
Finansieringsverksamhet (lån, aktieutdelningar, etc.)
Många företag går inte i konkurs för att de saknar kunder – utan för att pengarna tar slut innan fakturorna gör det. Ett bra kassaflöde gör att du:
Kan betala löner och räkningar i tid
Har marginaler för oväntade utgifter
Kan investera i tillväxt
Har bättre relation till banker och leverantörer
Positivt kassaflöde = mer pengar in än ut under en period
Negativt kassaflöde = mer pengar ut än in
Negativt kassaflöde är inte alltid dåligt – det kan bero på investeringar. Men om det pågår länge kan det bli ett likviditetsproblem.
En enkel formel för kassaflöde från den löpande verksamheten är:
Inbetalningar – Utbetalningar = Kassaflöde
Du kan också använda en mer detaljerad kassaflödesanalys.
Vinst visar resultatet enligt bokföringen, medan kassaflöde visar verkliga pengar på kontot. Exempel:
Du gör en försäljning i januari (vinst)
Kunden betalar i mars (kassaflöde)
Det är därför fullt möjligt att gå med vinst men ändå ha likviditetsproblem.
Långa betalningstider från kunder
Höga fasta kostnader
Brist på budget och prognos
Lageruppbyggnad utan försäljning
Investeringar utan finansiering
Dålig fakturering- och påminnelsehantering
📌 Läs vår guide: 7 smarta sätt att förbättra företagets kassaflöde
Kort sammanfattat:
Sätt kortare betalvillkor
Skicka fakturor direkt efter leverans
Använd fakturaköp vid behov
Skapa likviditetsbudget och följ upp
Förhandla leverantörsvillkor
Minska fasta kostnader
Fokusera på lönsamma kunder
Ett exempel för en hantverkare:
Insikt: Februari visar på behov av bättre framförhållning – t.ex. via fakturaköp.
Fakturaköp innebär att du säljer dina fakturor och får betalt direkt. Det är ett flexibelt sätt att stärka kassaflödet, utan att ta ett lån.
Fördelar med Prioritet Finans:
📌 Läs mer om våra företagspaket här!
Vill du göra en kassaflödesanalys i ditt företag? Följ dessa steg:
Samla data från bokföringen (resultaträkning, balansräkning)
Identifiera in- och utbetalningar
Gruppera i tre flöden: löpande, investering, finansiering
Beräkna nettoflöde och ackumulerat saldo
Analysera: var uppstår brist? Var finns förbättringspotential?
- Hur ofta bör man följa upp kassaflödet?
Helst varje månad – särskilt om du har säsongsvariationer eller större utlägg.
- Är negativt kassaflöde alltid dåligt?
Nej – om det beror på investeringar som ger avkastning senare kan det vara helt okej.
- Vad är skillnaden mellan kassaflöde och likviditet?
Kassaflöde = pengar in och ut över tid. Likviditet = hur mycket pengar du har tillgängligt just nu.
Ett starkt kassaflöde är grunden för ett starkt företag. Genom att förstå hur pengarna rör sig och agera i tid – med rätt verktyg och samarbetspartner – slipper du onödig stress och får mer kraft att utveckla verksamheten.
Vill du veta mer om hur vi på Prioritet Finans kan hjälpa dig att förbättra kassaflödet?
📞 Kontakta oss för en kostnadsfri behovsanalys: 031 - 200 100
Skicka gärna en förfrågan här, så hör vi av oss så fort som möjligt!
Vi fixar pengarna, du lönsamheten